广西北部湾投资集团有限公司（简称“北投集团”）是广西壮族自治区人民政府直属的大型国有独资企业，由原北投集团与广西新发展交通集团于2018年9月重组成立。重组后的北投集团既有传统竞争性业务，同时承担公路等公共设施建设重大专项任务，集设计咨询、技术研发、投资开发、施工建造、运营维护为一体。业务范围几乎涵盖所有基础建设领域，形成了以综合交通、口岸物流、环保水务等基础设施投融资建设为主业主轴，以新兴业务和产业金融为两翼的“一轴两翼”业务发展格局，产业链完整、行业全覆盖、专业领域齐全，具备大型工程项目的全过程运作综合实力，能为基建全领域提供一揽子解决方案，是独具特色的“基建树”“产业林”。
智慧采购赋能数字转型新力量
北投集团从经营管理中的采购业务出发，在招标采购管理工作方面，对工程、服务、货物的采购质量、效率、效益都提出了更高要求。借助互联网数字化在采购管理中的独特优势，北投集团积极探索电子化招标采购新模式，向数字化转型发起挑战。
2021年底，由广西北投信创科技投资集团有限公司（简称“北投信创”）主导，联合郑州信源信息技术股份有限公司（简称“信源信息”），共建“广西北部湾投资集团有限公司电子招投标系统”，全力打造“业务公开、过程受控、全程在案、永久追溯”的采购阳光工程，助力企业将降本、提效、增收变为现实。
1、从模式上，由传统招标走向全流程数字化管理
北投集团及各直属单位以往主要采用的是传统的线下招投标、框架协议的采购方式。随着业务量增大、业务范围拓宽，传统的采购方式已经不能适应集团的高频率度、高规范性、及时响应、信息共享的工作标准要求。
针对以上问题，通过“互联网+招标采购”的方式，系统满足采购需求管理、采购业务管理、供应商管理、专家管理、品类管理、合同管理、费用管理、风险管理、大数据分析等全流程数字化管理，实现项目全流程线上管理、采购信息发布、线上开标评审以及全过程采购监管等功能于一体的数字化招采系统。
2、从采购方式上，围绕需求特点来选择采购方式
北投电子招投标系统支持集团总部、各直属单位的招标采购业务开展，涵盖工程、货物、服务等采购类型，覆盖公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询比价、网上竞价、单一来源采购等多种采购方式。集团内部可结合自身需求与相关采购管理规定，采取适用的采购方法，合理合规地选择采购模式。
3、从业务管理上，操作更便捷化、科学化、智能化
✔供应商审核及评价机制
根据实际需求，实现供应商入库时多单位审核管理机制。
实现多层级供应商评价体系，支持项目部、直属单位、集团三个层级对工程类供应商的评价体系，评价结果汇总至集团公司后，可进行审批及评价结果调整。
✔供应商画像
借助天眼查第三方数据及采购系统内部数据，构建供应商的基础评估指标、经营风险、财务指标、知识产权、法律诉讼、履约等维度的风险模型，形成真实的供应商画像。
✔投标文件自动定位
运用文本解析、OCR技术，结构化提取投标文件内容，匹配设定的评审因素项，使投标文件内容与评分细则进行关联，形成投标文件的自动定位，为评审工作带来极大的效率提升。
✔工程劳务项目清标
实现满足北投集团工程及劳务类招标项目的清标功能。
✔专家自动抽取、语音通知
系统取代以往靠人工拨打电话逐个通知评委参加评标的模式，按照随机抽取专家、语音系统自动拨打专家电话、短信发出确认信息的既定流程工作，实现自动化管理，提高工作效率。
4、从数据分析上，多维可视化数据做决策支撑
通过数据的采集、分类，实时统计并直观地展现交易动态，对项目、供应商、资金、效率等信息进行深入分析，为集团的采购工作做决策支撑。
5、从监管上，将采购风险杜绝在源头
进度在线追踪：项目计划、采购进度、审批进度实时跟踪。
流程规范透明：规范采购业务流程、审批流程，过程透明。
风险管控预警：设置采购风险点，实现自动预警。
采购过程监督：操作留痕可追溯，实现事前、事中、事后监督，通过科技手段从根本上压缩权力寻租的空间。
6、从互联互通上，打破信息孤岛、实现数据共享
北投电子化招投标系统具备透明的信息发布页面，项目公告信息、结果公示信息都在北投电子招投标门户网站展示，并且可无缝推送至国家招标投标服务平台上，供应商获取项目信息、参与竞争机会和途径完全公开、公平、透明。
同时，系统支持与集团单点系统集成互认，实现用户通过统一认证界面直接登录采购系统。此外，还对接了天眼查、短信平台，实现互联互通、共享应用，进一步提升采购工作高质量发展。
7、从采购效益上，实现降本增效，助推数字化转型
项目建设及推广期间，北投集团积极做好服务保障，组织各类型培训和演练，定期整理发布平台常见问题和解决办法。
北投电子招投标系统上线以来，集团本部及直属单位的工程、货物、服务和日常采购均在系统中进行。截至2022年10月，累计入库合格供应商2千余家，陆续发起采购项目4百余个。
采购过程电子化、数字化操作，打破了传统意义上的地域差异和时空限制，交易周期缩短20%，有效提高交易效率。供应商管理体系可提高供应商质量，降低后期交易履约等风险。另外，通过系统与供应链上下业务的无缝对接，各单位与供应商之间关键业务信息的协同，提升供应链协同水平，赋能北投集团高质量发展。
郑州信源将继续开拓创新，不断梳理完善项目的开发需求，进一步打造更规范、高效、安全、阳光的电子化招投标系统，推动企业向数字化、智慧化方向转型。
