电子合同管理子系统亮点及应用案例

发布时间:2022-11-02 11:25:12     访问次数:

   什么是电子合同

  中华人民共和国商务部印发的《电子合同在线订立流程规范(征求意见稿)》中所述,电子合同是指平等主体的自然人、法人、其他组织之间以数据电文为载体,并利用电子通信手段设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
  简单来说,电子合同是指参与方全程在线签署且具备和纸质合同同等法律效力的合同形式。
  电子合同的背景
  电子合同受法律法规保障
  1、《中华人民共和国电子签名法》第13、14条认可了可靠电子签名的合法效力;《中华人民共和国合同法》第10、11条认可以数据电文作为合同书面形式的合法载体;《最高人民法院关于适用〈中华人民共和国民事诉讼法〉的解释》第116条认可电子数据作为法定证据种类的合法地位。
  2、国家鼓励推动电子合同
  2020年7月15日,国家发改委等13个部门联合发布《关于支持新业态新模式健康发展激活消费市场带动扩大就业的意见》,鼓励推动完善电子合同、电子发票、电子印章、电子签名、电子认证等数字应用的基础设施,为在线办公提供有效支撑。
  3、13部委推动落实合同履约管理
  2022年9月1日开始施行的《关于严格执行招标投标法规制度进一步规范招标投标主体行为的若干意见》(发改法规规〔2022〕1117号)中强调“落实合同履约管理责任。招标人应当高度重视合同履约管理,健全管理机制,落实管理责任。”
  电子合同管理子系统亮点
  1、电子合同全生命周期管理
  郑州信源电子合同管理子系统提供合同的起草、审批、签署、履约、变更、查询、归档等全生命周期管理。
  2、合同模版可视化编辑
  通过建立行业合同范本库,可在系统内便捷引用、在线编辑、在线维护、在线管理,实现合同范本标准化管理。
  3、电子合同在线签署
  通过实名认证、电子签名/签章、数字证书、时间戳等认证方式,确保签约主体真实身份和真实意愿进行合同线上签署,保障电子合同的合法合规,具有法律效力。
电子合同在线签署
  4、电子合同履约跟踪
  系统对合同履约全过程进行跟踪,可实时查询采购合同的履约状态,通过验收管理、合同履约质量评价、付款、财务对账等功能进行合同履约的可视化管理。
  5、电子合同上链存证
  结合区块链技术,发挥区块链信息不可篡改、不可伪造、可追溯的特点,将电子合同上链存证,交易主体随时可核查合同信息,实现合同签订的风险防控、全过程可追溯。
  应用案例
  深圳地铁实现招采全流程智能化
  深圳地铁智能招采管理平台,通过电子合同管理子系统实现了采购合同、销售合同、无偿合同等多类合同的起草、审批、定稿、在线签署、录入,真正意义上实现了招标投标交易全流程电子化、智能化。
深圳地铁智能招采管理平台
  太平保险集团严防电子合同风险
  中国太平保险集团电子化招标采购系统,通过将签章过的电子合同写入智能合约并数据上链,实现电子合同的存证及验证。太平保险运用区块链技术不仅保证了电子合同存储的高可用性、安全可追溯性,同时,有效保证电子合同的真实性、时效性、不可篡改性,严防合同风险。


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