信源助力国家级银行,推动采购管理体系建设再上新台阶

发布时间:2024-08-19 14:33:37     访问次数:

   银行不仅是国家经济命脉的承载体,也是关乎国计民生的重要行业。如何打造依法合规、公开透明、集约高效的采购管理体系,切实增强采购价值创造能力,促进银行降本增效?

  建设采购管理系统,深化数字金融

  作为国务院直属的金融机构,该国家级银行提供金融服务,支持国家重大战略和重点项目的实施,为中国的经济社会发展做出了重要贡献。该银行积极响应国家“发展科技金融、数字金融”的要求,2022年携手信源信息共同打造“新一代采购管理系统,推进数字化建设走深走实,提升银行竞争力,助力发展新质生产力。

  国家级某银行新一代采购管理系统采用前后端分离技术,全栈适配信创环境,涵盖采购需求、采购计划、采购预算、集中采购项目受理、技术交流评估、采购评审、采购执行、验收付款、供应商管理、专家库管理、采购监督审计、采购事项、采购归档等一级功能,致力于打造为合规、智慧、高效的采购管理平台。

  功能亮点,聚焦业务链

  1、全行业务全覆盖,实现分支机构系统化管理

  系统已在总行及各分行、子公司的全行范围内投入使用。根据系统有序灵活的多层级能力,对分支机构进行区别授权、限额委托以及对需求计划、采购项目、风险上报、联合采购提报、分采委等业务的集中化管理。

  2、全流程电子化管理,提高采购效率

  ✔ 系统实现从需求、计划、采购申请、采购执行、结果确定、合同签订、履约评价、验收付款到归档的采购全流程线上管理与执行。

  ✔ 系统支持集中采购和非集采组织模式,涵盖公开招标、邀请招标、竞争性谈判、竞争性磋商、竞价、询价、单一来源、续签等采购方式。

  ✔ 系统支持通过电子商城组单创建大单磋商项目,再采用竞价、询价等方式,更有效地比较不同电商供应商的价格和服务,降低采购成本。

  3、评审方式创新化,保障公平公正

  • 根据该行的管理制度,组建集采委、分采委,运用系统对集中采购项目、采购事项,开展技术交流评估、远程开评标、远程视频会议等功能。招标代理机构可使用系统接受项目委托开展招投标工作。

  • 技术交流评估功能,包含发起技术交流评估、编制技术交流评估文件、征集或邀请供应商、供应商响应、组织技术交流评估、形成评估报告,从而完善采购需求,选择更有竞争性的供应商入围,提高采购质量。

  • 远程视频会议适用于开评标、谈判、磋商以及技术交流评估等多种场景,可用于召开开标会、评标会、答疑会等会议,实现高效便捷的远程沟通与协作。

  4、采购监管多维度,增强合规及风险管控

  ✔ 打造风控体系,对采购过程进行全方位、多层次的风险点提示预警。

  ✔ 对专家、供应商、项目管理实现风险视图,推动采购内控管理优化升级。

  ✔ 建立供应商评价,对供应商的履约情况进行全面评估和监督;建立评审专家考核评价,保障评标专家的专业性和公正性。

  ✔ 打造重要环节的合规管控,根据“一一对应”原则,针对需求、合同、验收、付款的环节,实现对“一头一尾”的合规管控。

  ✔ 建立全采购过程的档案采集、整理、归档体系,实现采购档案的标准化管理,实行对各类文本责任人追踪。

  ✔ 全面支持审计监督,涵盖审计授权、创建检查、审计标记、审计看板等核心环节功能,方便事后审计,确保业务流程的合规性和透明度。

  5、采购文本智能化,构建知识图谱

  系统采集需求文件、采购文件、合同文件、验收文档等非结构化数据,共同构建采购知识图谱,辅助文件编写,提高工作效率和质量。

  6、合同全生命周期管理,提升执行效率

  系统支持合同的编制、审批、在线签订、履约统计、归档等全生命周期管理。

  7、大数据全景视图,赋能决策支撑

  充分利用大数据技术,支持报表自定义功能,为集中采购业务、平台业务、电商业务、分支机构业务等提供全景视图,实现全面的管理展现和决策分析。

  技术赋能,打好基础桩

  1、前后端分离技术,让扩展维护更方便

  新一代采购管理系统采用前后端分离技术,当需要修改或扩展系统功能时,只需要针对相应的前端或后端部分进行修改,而不需要对整个系统进行重构,不仅提高了开发效率,并且有助于提升系统的可扩展性和可维护性。

  2、全栈适配信创环境,让安全更自主可控

  该银行积极响应国家政策,践行信创战略的重要举措。系统全面适配了国产服务器、操作系统、数据库和中间件等核心产品,实现了信息技术领域的自主安全可控。

  3、对接内外系统,让信息互联互通

  系统对接OA、ITMIS、财务共享、档案、资产管理、服务总线、无纸化会议、工商信息、司法信息、CA等二十多个系统平台,实现不同系统平台之间的数据高效共享,达成生态协同,降本增效。

  深耕采购供应链管理平台

  在此次“新一代采购管理系统”项目实施中,信源信息项目组用过硬的技术、丰富的项目经验、敬业负责的态度,确保系统按时上线和安全运营维护,获得客户的充分认可。

  未来,信源信息将持续专注采购供应链平台的开发建设,做好数字化、智能化的创新,并不断苦练内功、积蓄更多力量,赋能更多行业用户全面提升采购与供应链管理能力,增强采购价值创造。


郑州信源 赋能招标采购数智化转型

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