神火股份电子商务平台验收,以招采构建企业数字活力

发布时间:2024-06-19 15:42:04     访问次数:

   为推进数字化转型升级进程,神火股份携手信源信息建设电子商务平台,近日,该平台已实现验收,为企业高质量发展注入“数字活力”。

  河南神火煤电股份有限公司(简称“神火股份”)是以煤炭、发电、电解铝生产及产品深加工为主的大型企业集团。神火股份近年来一直坚持创新突破,在变局中抓住机遇,需要有更高效、更智能的电子商务平台来保障业务的标准化、规范化,推动供应链优化升级。
  四个全面,打造一体化平台
  神火股份电子商务平台,是集采购计划、招采过程、供应商管理、专家管理及抽取、监督管理、归档管理、费控管理、统计分析以及采购门户、移动APP等功能于一体,实现采供高效协同化、流程规范化、数据标准化、决策科学化。
电子商务平台
  1、全公司管控+柔性定制
  依托平台多层级多租户架构能力,促使神火股份及各级分子公司招采业务一体化管理,实现在神火股份统一管控下,适配子分公司个性化需求,定制化审批流程。
  2、全流程电子化招投标
  采购文件编制、招标、投标、开标、评标、定标等整个招投标流程都在线上进行,大幅提升了招投标活动的效率和便捷性。
  3、全业务采购协同
  借助平台打破业务界限和信息壁垒,实现神火股份跨业务部门、跨主体关系、跨信息平台的共享与互通。其中,对内实现主数据平台、供应链平台、电子合同、协同办公的对接集成;对外实现天眼查、银行、中国招标投标公共服务平台、短信平台的对接集成;并支持移动端APP办理业务,促进采购通畅协作。
  4、全数据价值释放
  通过电子招标采购平台,让招采全流程数据沉淀,不断形成采购领域数据资产,为决策提供支撑。
  四个统一,促进规范化管理
  1、采购信息统一发布
  平台将公示内容自动发布至电子商务平台门户及中国招标投标公共服务平台。
  2、供应商统一管理
  建立“统一管理+分权审核+逻辑独立(虚拟子库)”的客商管理体系。客商统一入口管理,一次注册全公司共享资源,各子分公司设置虚拟子库方便业务管理。
  3、业务流程统一规范化
  在遵循国家和神火股份采购管理制度要求的基础上,对各种采购方式进行统一、规范的流程管理,包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询比价、竞价以及单一来源采购等,以确保采购活动的公正、透明和高效。
  4、模版统一标准化
  平台支持各类采购文件、公告、评分标准、报价单等模板的应用和自定义。
  自动智能,提升效率和效益
  1、同类采购计划自动合并
  不同需求单位的同类物资采购计划一键合并,按物资编码进行汇总采购,实现集中采购的规模效应。
  2、专家随机抽取及辅助评标
  通过征集内外部专家入库、专家随机抽取机制、投标文件各章节与评分细则智能关联、评标文档自动一键生成,以及评标文档专家一键签名的功能,大幅提高评标的效率并确保评标结果的公平和质量。
  3、智能防范围串标
  通过一键查询同一标段下各投标供应商的关联关系,以及投标文件制作的硬件特征码分析,降低围串标的发生。
  4、费用信息自动确认
  标书费、投标保证金等费用收取后自动确认,保证金退还后推送财务共享,并自动更新退款状态。
  截止6月,神火股份电子商务平台已上线使用单位近30家,供应商注册1万多家;通过上述功能和客商信息自动校验入库、询比价项目一键低价确标、数字证书加密签章、采购数据自动统计等功能,提升采购效率40%。
 
  


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