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“阳光采购平台”助推悦达搭乘数字化“快车”

发布时间:2021-11-25 11:25:46     访问次数:

   在危机中育新机、于变局中开新局。江苏悦达集团(以下简称“悦达集团”)是在我国改革开放大潮中发展成长起来的大型国有企业,经过40多年的拼搏努力,目前拥有4万名员工、资产总额550多亿元,在境内外参控股悦达投资、悦达矿业、台湾南纬实业等3家上市公司,综合销售超千亿,利税过百亿,位列江苏4强、苏北首强。  

  随着业务的发展,经营板块的增加,招标采购的工作量越来越大,要求也越来越高。悦达集团积极推进“互联网+”技术,在提升企业采购效率、企业降本增效等方面效果显著。如何提升招标采购数字化变革呢?业务多、板块大,如何进一步完善集团采购管理、实现有效监督? 
  悦达集团与信源信息的这些年  
  ■ 2017年,悦达集团携手信源信息共建“阳光采购平台”,该平台将悦达集团及下属公司的工程建设、货物、服务从传统的线下招标采购转变为线上电子化招标采购模式。  
  ■ 2018年,悦达集团阳光采购平台二期升级,增加供应商在线加密投标、移动APP在线报名、与“阿里云”及相关平台对接等功能。  
  ■ 2019年,悦达集团阳光采购平台三期升级,增加信息共享、运营采购等功能,使采购业态更加完整。  
  ■ 2021年,悦达集团阳光采购平台四期升级,优化信息共享、供应商精细化管理、项目预警,增加网络询价、竞价等功能。
                阳光采购平台  
  采购平台的升级功能亮点
  悦达集团阳光采购平台,结合各板块采购实际需求,涵盖了公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购、电子竞价(拍卖)、竞争性磋商、框架协议采购、多源采购、紧急采购、新产品供应商征集等多种业务流程。随着平台的第四期优化升级,有哪些创新亮点,我们一起来看看。
  1、项目预警
  智能提醒:当项目立项后一个月仍未发布公告,将及时提醒部门及经办人。整个招标过程的提醒工作全部以短信形式实时提醒,确保将信息准确送达。
  阳光采购平台智能提醒
  项目监督:在项目监督中,开标过程可进行远程监督;招标后可进行事后审查;采购过程违规可进行实时提醒;采购项目的数量及采购方式可进行考核。本次项目升级后,在项目监督中,增加了项目持续时间的信息展示。
             阳光采购平台项目监督  
  2、供应商精细化管理
  供应商查询:提供供应商的信息查询,可查询供应商的注册地、行业、资金、规模、经营品目等信息。供应商信息,轻松一搜就知道!
        阳光采购平台供应商查询  
  供应商评价:供应商在悦达集团阳光采购平台上可进行统一的管理,通过对中标供应商进行评价,集团招标管理部门可实时监控各项目公司的评价成果。供应商表现如何,看看评价就知道。
  阳光采购平台供应商评价
  3、网络询价 
  移动端网络询价:支持供应商在手机APP上在线报价,既方便又快捷。
网络询价  
  4、网络竞拍
  移动端网络竞拍:支持供应商在移动端手机APP上进行在线竞拍,操作简单又高效。
网络竞拍  
  5、信息共享
  知识库招标文件查询:项目完成后,项目中的招标公告和招标文件自动汇总转入知识库,实现知识库的信息积累。可供集团内部人员进行查询查看,相当于拥有了内部的“知识大脑”,全是干货供学习参考。
  采购系统信息共享
  价格指标查看:每个项目完成招标后,由集团统一录入对应的价格指标,可供集团内部人员进行检索查看与维护。拥有了这个“价格库”,做到心中有数。
  采购系统价格查看
  6、互联互通
  系统对接:悦达集团阳光采购平台第四期升级中主要和合同系统对接,实现了供应商信息共享、招标项目信息同步、中标供应商及中标信息数据同步。 
  此外,平台还与悦达集团OA、邮件、短信、阿里云、江苏省公共服务平台等系统对接。  
  悦达集团阳光采购平台的运用,解决了悦达集团招采工作的需求痛点,仅从2021年1月开始至今,在该平台已经运营了400多个项目。经过四期的不断优化升级,为招采工作带来更加便捷和高效的管理,实现了明显的提质增效。


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