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农牧业龙头温氏股份 如何提升招标采购数字化变革

发布时间:2021-10-19 14:19:46     访问次数:

   “民以食为天,食以安为先”,食饭也食肉。十四五规划明确提出“加快数字化发展,建设数字中国”。加速现代农牧业的发展,建设数字农牧饲料产业,已经成为中国农牧行业的战略目标。

  作为国内农牧业龙头企业,温氏食品集团股份有限公司(简称“温氏股份”)积极推进“互联网+”技术,在提升企业采购效率、企业降本增效等方面效果显著。如何提升招标采购数字化变革呢?
  
  迫在眉睫:采购管理号角吹响 
  创立于1983年的温氏集团,经过38年探索,已发展成为一家以畜禽养殖为主业、配套相关业务的跨地区现代农牧企业集团。2015年在深交所上市,截止2019年年底在全国20多个省(市、自治区)拥有控股公司326家。
              温氏股份招标平台  
  2005年,温氏现代化数据中心建设启动,2019年,温氏股份正式提出把“互联网+”打造成为温氏新的核心竞争优势。随着温氏数字转型的步伐加快,采购人员深受线下传统采购招标模式的困扰。从采购管理现状来看,总体存在如下几类痛点: 
  1、传统线下招标模式:操作流程复杂、采购周期长、工作效率低。 
  2、手动管理信息:采购目录、供应商信息等需要多次手动更新,易出错,查阅不方便。 
  3、粗放管理:供应商没有统一的入口管理,供应商情况需要翻阅资料进行查询汇总。 
  4、交互方式不便捷:与供应商交互采用传统的电话、邮件形式,人工工作量大,记录无法追溯。 
  5、流程不可视化:文件、邀标、定标等审批流程,使用线下模式受限,进展缓慢。 
  剑指采购:招标平台“新引擎”
  温氏股份董事长温志芬表示,温氏股份的数字化转型,不只是技术、设备的数字化转型,更重要的是要在经营理念、管理意识、转型方法和推进思路,以及在数字化经营管理人才培养等全方面打造数字化体系。为解决采购招标工作痛点,2020年,温氏股份携手郑州信源打造“温氏股份招标管理平台”。
温氏招标平台
  
  降本增效:用数字定义采购 
  郑州信源基于“互联网+”,依据温氏股份的采购管理标准,帮助温氏降本增效。
数字化采购  
  特点1:数据驱动,平台信息自动化
  温氏股份招标管理平台精确匹配数据,自动化生成需求信息,确保数据完整准确。  
  1)手动更新发标目录 → 平台根据新的产品目录,自动生成发标目录 ;  
  2)根据发标目录单个联系供应商 → 平台根据发标目录,自动生成供应商联系目录;  
  3)人工汇总报价单并计算报价得分 → 平台自动汇总报价单,并计算供应商报价得分;  
  4)手动填写中标供应商信息,形成联系人目录 → 根据中标情况,自动生成中标供应商联系目录。
  ▸特点2:精细化管理,打造优质供方体系
  温氏股份供应商管理以往采取的是线下模式,在招标时,需要翻阅以前的资料进行记录整理。通过招标管理平台,供应商库有了统一平台,不再需要手动管理,对于供应商的历史合作情况以及评价,均可及时维护和随时查询,实现精细化规范管理,提高工作效率。
  
  ▸特点3:创新沟通,化繁为简
  温氏股份在邀请招标时需要单个电话联系供应商,一个个发送招标文件,中标后还需要人工电话单个通知。工作看似简单,但却需要很多精力和时间来完成。 
  通过应用招标管理平台,平台可以通过短信方式直接邀请供应商应标,以及通知中标供应商。通过新交互形式,实现场景操作的化繁为简。  
  ▸特点4:线上采购,重塑流程  
  温氏股份将传统线下采购工作转移到线上平台,例如线下招标邀标等审批流程、供应商的信息管理、与供应商的交互等,均可在线上操作,进行可视化管理,系统留痕、可回溯。 
  ▸特点5:数据协同,互联互通  
  温氏股份招标管理平台可供各事业部门、三级公司、四级公司以及供应商、评审人员共同使用,内外部实时在线协同。  
  招标管理平台除了内外部人员在线协同,与温氏股份公司内部系统也可实现集成互联。与HR系统协同,实现人员信息与权限管理;与EAS系统协同,同步产品目录;与短信系统协同,实现短信渠道通知提醒。 
  依托“招标管理平台”,全面提升温氏股份采购管理规范化水平,助力温氏股份持续保持在业界先进水平。


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