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顶级保险企业,如何做采购管理信息化?(下)

发布时间:2021-09-04 11:47:39     访问次数:

        上一篇我们介绍了顶级保险企业,如何做采购管理信息化?(上)(点击查看)。本篇我们着重介绍中国人寿集中采购管理系统的项目亮点,希望对您有所帮助。

       采购管理系统取得积极成效
       中国人寿保险股份有限公司(以下简称“中国人寿”)对招采工作非常重视。2010年就开始携手郑州信源开发集中采购管理系统,经过三期的系统开发、优化和一次数据库国产适配改造,2020年5月完成最新一期验收。
       自系统运行以来,使用效果显著。总公司、分公司、直属机构、地市级分公司、县支公司共有300多家公司通过集中采购管理系统开展招采业务。
中国人寿集中采购管理系统
中国人寿集中采购管理系统供应商登陆页面
       项目亮点
      1、基于信创体系的采购系统
       国产数据库作为IT基础设施,是新基建和信息技术应用创新(简称“信创”)生态中非常重要的一环。信源电子招标采购交易平台及电商平台于2020年5月通过了阿里云PolarDB数据库的适配兼容认证。
       中国人寿积极响应国家信创的号召,携手信源对数据库进行了国产化适配,2020年阿里云数据库已经在集中采购管理系统实现稳定运行。
阿里云信创认证
信创认证证书
       2、供应商全方位精准化管理
       ✔ 全生命周期管理
       从供应商准入、建立认证、定级评价、禁用淘汰的全生命周期,均可以通过中国人寿集中采购管理系统进行管理。
       ✔ 资格审核,自动通知
       供应商可直接通过中国人寿招标采购网进行报名入库,招标人员在审核过后,入库通过或者不通过均会收到系统自动发出的邮件提醒。
资格审核供应商报名
供应商报名
       ✔ 评价定级、绩效管理
       采办人员可以对供应商进行产品质量、服务质量、合同履行情况、信誉等方面的评价。
       同时可针对供应商的评价结果汇总后进行定级,形成《年度供应商评价报告》。根据各相应部门对供应商的评价打分,计算出所有供应商的得分情况以及相应的级别。并按评价结果对供应商进行奖励和处罚。
供应商评价定级
供应商评价定级
       3、零星采购,解放采购生产力
       除了集中采购外,中国人寿还会有一些零星采购,即一些金额小、零散的采购行为。所购买的物品不在集中采购目录以内,且商品单价较低、用量单一,没必要经集中采购的庞大流程来制约价格。
       中国人寿将零星采购选择权下放给业务,解放人员的采购生产力,1700多家县支公司也可通过该系统进行零星采购。
       ✔ 权限设置,方便管理
       省公司可给地市公司进行采购权限设置;市公司可给各县支公司进行采购权限设置。
零星采购权限设置
零星采购权限设置
       ✔ 零星采购台帐,方便查看
       需求部门可以在零星采购台帐页面中看到本部门和本公司的零星采购事项,系统自动按金额大小进行排序展示,方便进行管理。
零星采购台账
零星采购台账
       4、档案借阅,发挥资源有效利用
       人员若需借阅采购文件,可在线提交申请,审核被批准后,系统自动发出借阅码邮件,借阅人凭借阅码可查阅文档。
档案借阅
档案借阅
       5、数据中台,赋能采购决策
       采购记录数据可视化,实时掌握采购进度,有效管理采购工作。
       ✔ 全流程数据监控
       从招标、定标到结算、监标的整个采购流程,汇集全流程数据,全程可记录、可追溯,确保数据完整准确。
       ✔ 实现预测及战略管控
       系统为管理者呈现采购的全场景数据视图,辅助企业科学决策。为管理者提供采购决策依据和分析体系。
集中采购管理系统看板
       中国人寿集中采购管理系统的运用,有效解决了招标采购工作的需求痛点,实现了明显的提质增效。
       作为专业的数字化招标采购系统开发服务商,信源不断打磨产品和提升服务,融合新技术新思路,助力更多不同行业客户实现招采数智化转型。

 


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