信源动态

当前位置:首页 > 新闻动态 > 信源动态

顶级保险企业,如何做采购管理信息化?(上)

发布时间:2021-09-04 11:27:41     访问次数:

        郑州信源16年专注电子化采购软件开发服务商,拥有银行、证券、保险、制造业、能源化工、核工业、轨道交通、机场、环保水务、农业、广电、地产、招标代理机构、政府及公共资源交易等多个行业的优质客户案例。其中保险行业代表案例有:

保险采购管理系统案例
       郑州信源承建中国人寿集中采购管理系统
       中国人寿保险股份有限公司(以下简称“中国人寿”)是国内寿险行业的龙头企业。作为《财富》世界500强和世界品牌500强企业——中国人寿保险(集团)公司的核心成员,公司以悠久的历史、雄厚的实力、专业领先的竞争优势及世界知名的品牌赢得了社会广泛客户的信赖,始终占据国内寿险市场领导者的地位,被誉为中国保险业的“中流砥柱”。
       中国人寿于2010年携手郑州信源开发集中采购管理系统,一共经历三期的系统开发优化和一次数据库适配改造。2020年5月完成最新一期的验收,自系统运行以来,使用效果显著。总公司、分公司、直属机构、地市级分公司共有300多家机构全部通过集中采购管理系统开展各自的招标业务。
中国人寿集中采购管理系统
       采购管理系统建设经验
       根据中国人寿集中采购管理系统的建设和升级迭代情况,并结合近几年其他项目的建设和推广经验,有以下几点信息化建设的思考和建议。
       1、进行充分的需求调研
       中国人寿在集中采购管理系统项目实施前,与信源人员一起进行充分的调研,了解公司内部采购管理现状,梳理各级分公司、各部门的采购业务流程,听取各方意见和建议,诊断痛点、明确定位,提出制度体系、业务流程、系统开发相关的建设方案。这是一个非常重要且不能忽视的阶段。
       2、明确系统建设目标
       从保险行业采购发展来看,采购信息化建设大致分三个阶段:
       第一阶段是线下操作,采购部门定标准和流程,重点是对采购从业人员的管理;
       第二阶段为搭建电子采购系统,采购主要从线下发展到线上,解放采购岗工作量,提升采购效率和采购管理;
       第三阶段为借助“互联网”“大数据”等先进技术,向采购管理“赋能”,建设全流程数智化的采购平台,进而打造行业领先的采购管理系统。
       中国人寿确定建设全流程电子化的集中采购管理系统,更适合公司的发展和自身情况。该建设方案可以让集中采购进行全程在线操作,提高采购效率,防范化解风险。到底在哪个阶段采取哪种系统建设目标,一定要根据自身的情况、业务需求和未来的发展方向而定。
中国人寿招标采购系统
       3、总体规划、分步实施
       系统建设不是一蹴而就的,科学技术也在不断地发展。因此采购系统的建设原则上也要覆盖3~5年的中长期规划。总体上可分为基础性功能和拓展性功能两大部分。中国人寿通过长远的规划,分期分阶段地实施,优先建设了基础性、紧迫性的功能(例如项目过程、供应商管理、评审人员库等功能),逐步丰富拓展性的功能(例如档案借阅、零星采购等功能)。
       4、组建高效的项目团队
       保险行业系统内部用户涉及面广,既要解决复杂的管理和业务问题,又会对现有工作流程和习惯进行改进调整,因此在工作推进的过程中必然会面对一些困难。因此,要组建一个高层领导支持、采购部门倾力投入、相关部门衔接顺畅、与系统开发商沟通有效的项目团队。中国人寿项目团队组建方面有以下经验值得推荐:
  •        总公司领导对采购管理系统的大力支持;
  •        采购部门加大领导和骨干的投入;
  •        有力协调对接公司相关部门;
  •        建立内外的沟通机制和决策机制。
       助推集采工作迈向新纪元
       据中国金融新闻网报道,在疫情期间,中国人寿集中采购管理系统对集采项目的实施起到了强有力的支撑作用。中国人寿200余家单位执行集中采购项目700余个,系统支持千名评委同时在线评审。截止2020年7月,集中采购管理系统累计接受供应商注册登记2.6万个,评审库涵盖评审人员2.3万名,在“采”的领域走在了行业前列。
       通过集中采购管理平台,中国人寿正从采购执行向采购管理,从人员管控向平台管控转型,全面推动公司集中采购工作迈向阳光、高效、智慧的新纪元。

 


申请演示