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看中核电子采购平台优秀经验,揭秘集团型企业招标采购工作关键点

发布时间:2020-09-11 10:24:09     访问次数:

  集团型企业的招标采购工作项目多、体量大、范围广、需求和占用资源多,实现电子化、数字化,结合电子采购软件是提升招标采购质量的关键。 

  集团型企业招采工作容易出现的问题:

       a、采购计划与招标采购难串联

       b、招标采购业务没有形成统一标准化流程

       c、 供应商无法进行统一管理

       d、招标采购缺少统一的监督管控机

       e、无法针对集团采购业务进行数据归集与分析

  中核电子采购平台特色

  中国核工业集团有限公(以下简称:中核)是大型集团性央企,携手信源共建电子采购平台。建设过程中,双方业务、技术团队并肩作战,共同为中核量身定制一套符合企业特色的电子采购平台。 

  1、贯通招标采购上下游业务

  将招标采购业务作为核心内容,建立采购计划管理,实现与采购寻源业务匹配及协同,最终形成合同管理、监督管控等业务自动贯通,实现完整的采购业务链。

  2、推行招采寻源全电子流程 

  全电子流程实现了从采购计划、项目立项、招标文件制作、招标公告公示、招标文件的下载和制作、提交投标文件、开标、评标、异议澄清补正、合同管理、文件归档等的全流程电子化,消除了传统线下招标流程的盲点、断点和堵点,有效降低招投标参与各方的交易成本,提高采购效率。

  3、建立标准的采购业务规范 

  实现了采购管理全流程、全周期的在线管控,达到了“流程统一、操作公开、过程受控、全程在案、永久追溯”的采购管控目标,构建全面统一的招标采购标准体系,实现了全流程电子化招标。  

  采购业务包括:公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价采购、单一来源及竞价采购等多种方式。 

  4、全集团供应商统一管理 

  建立集中的供应商管理体系,统一维护管理,提升服务质量。通过对供应商注册审核、评价认证等方式逐渐完善供应商画像,通过准入评价的供应商纳入合格供应商名录。  

  5、建立远程异地评标与监控 

  通过标准化电子评标室的建设,音频视频监控体系的完善,在线身份验证流程的规范,移动在线签名的应用使得远程异地评标系统羽翼渐丰,不仅消除了专家跟评标项目之间的距离,而且详细记录了评标过程的视频数据。  

  特别是今年疫情期间通过远程异地评标系统,实现了开标“不见面”、评标“不聚集”的远程异地开评标全流程电子化操作。  

  6、 建立统一的数据驾驶舱管控 

  平台驾驶舱具有展示平台整体采购情况、分类统计数据、监督集团单位项目实施进度、辅助决策等功能。

  通过驾驶舱的数据统计为集团实施“大数据”战略部署提供了强有力的数据支撑。 

  7、建立标准的数据接口平台 

  通过对接银行接口、发票系统接口实现平台项目在线缴费、在线退保、在线开票等无纸化操作,同时支持支付宝、微信扫码支付;  

  集团成员单位通过标准的接口平台实现采购项目数据、合同数据以及计划数据的互通。接口平台是独立于采购应用的一套系统,极大地的降低系统耦合产生的影响。  

  8、建立标准的风险管控机制 

  风险管控机制可以有效的监控项目运行的各个环节;  

  通过业务关键节点日志记录、采购业务异常提示和电子开评标视频在线监控等监督辅助手段和工具,实现对招标活动的事前、事中、事后全方位监督,确保监督管理部门全程风险可管控、可追溯。 

  中核集团电子采购平台成绩斐然

  中核集团电子采购平台自2019年7月1日升级上线以来一直平稳运行,平台获得集团以及成员单位的一致好评,达到了采购管理降本增效、流程统一、全程监督、数据统计等效果。一年多来中核集团电子采购平台不负众望,成绩斐然: 

       a、系统已经在集团本部、下属板块及成员单位中全面应用 

       b、年采购额、交易额均上千亿

       c、 月均项目数量数千个

       d、通过电子招标投标系统交易平台三星认证

       e、 通过信息安全三级等保

 


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