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企业小额采购一年上亿,还不用电子商城?

发布时间:2020-08-21 15:26:06     访问次数:

 

 

 

  在“互联网+”的大趋势下,许多企业在网上购买办公用品等标准商品。一年下来,中大型企业小额采购花费惊人,但管控不到位,潜藏的诸多问题随着时间和采购金额的增加,成为企业采购管理的巨大隐患。
  
  为了实现有效管控,越来越多的企业采用在自建电子商城上进行小额采购。
  
  电子商城规范统一、全程留痕、高效快捷、智能筛选,极大提高了采购效率,降低了采购成本,实现小额采购精细化管理。
  
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    管控不到位的小额采购会出现什么问题
 
  以某集团企业小额采购为例,以下问题较为突出:

   分子公司各自在电商平台进行框架协议采购或零星采购,集团无法进行统一管理
  框架合同和采购订单较为分散,经办人处理起来耗时耗力;
 不经审批就下单,不核对预算就下单,采购人和供应商有资金往来,有审计风险;
 网购数据难以被统计,无法形成决策支撑;
 长期合作的框架协议供应商没有竞争,易造成价格与市场不同步。
  
  解决这些问题,需要建立集团共享的自有电子商城,帮助中大型企业对小额采购进行精细化管理。
  
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  信源电子商城:助力企业小额采购精细化管理
  

 

 

 

 

 

 

     电子商城商品来源
    电子商城的商品,包括框架协议商品和电商商品。
 框架协议供应商入驻,并将框架协议商品上传至商城,采购人员即可在电子商城内部线上执行框架协议采购。
 电子商城对接京东、苏宁等大型电商,经过采购部门的审核,符合条件的商品可以推送网上商城展示及下单采购。
  
  电子商城采购过程
  商品下单需要校验预算信息,预算内的商品采购才能下单(可选);
  自定义生成订单审批流程,在订单生成后进行流程审批,实现源头管控;
  商品到货验收后,采购系统执行付款发起操作。
  

 

 

 

 

 

 

 

  电子商城价值及优势
  
  1、实现供应商充分竞争,降低采购成本
  
  把线下框架协议集成到线上来管理,并通过对接的外部电商平台进行价格对比,实现供应商的充分竞争;
  
  通过电子商城进行零星采购,形成规模化优势,可以与各大电商争取价格折扣,降低采购成本;
  
  通过价格监测机制,动态校验网上商城价格与外部电商平台价格,确保同步实时更新,通过电商倒逼协议供货商提质降价。
  
  2、利用电商优势,提高采购效率
  
  采购订单签订后,商品基本可以做到当日或次日送达,大大缩短了采购周期,提高了采购效率。
  
  3、积累采购大数据,服务决策分析。
  
  通过网上商城平台提供全流程的交易记录,可以方便地进行统计,极大降低统计工作的难度和强度;
  
  电商采购数据与招标类采购、订单类采购数据整合,进行统一数据分析,为管理采购业务提供数据支持;
  
  通过数据分析和深度挖掘,为领导决策提供参考。
  
  4、保障阳光采购
  
  采购过程全程留痕,有记录,可追溯;
  
  购买完成后,系统统一完成支付结算,各级机构采购人与供应商不产生资金流。
  
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  信源客户使用效果良好
  
  信源电子商城产品已在宁波银行、阳光保险集团、杭州银行、厦门国际银行、汉口银行、前海人寿、招商信诺、华融湘江银行、恒丰银行、大地保险等客户中使用,效果明显,获得客户好评。
  
  宁波银行电子商城已在全行推广使用, 涵盖电商全部品目。
  
  阳光保险集团电子商城不仅满足企业内部采购,还是集团客户的积分商城。商城运营方便快捷,降低了运营成本;客户可直接到电子商城下单,实现积分礼品兑换,提升了客户粘性和体验感。

 

 

 

 


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