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全流程解析金融采购系统:从需求申请到订单付款

发布时间:2020-05-28 13:49:21     访问次数:

  金融采购系统,郑州信源 

  郑州信源从事电子化采购软件开发已经有15个年头,进行金融保险采购系统的开发也已经有十多年了。针对金融领域客户量身定做的“金融e采”产品线,以前瞻的技术架构、完整的功能、稳定的运行效果、全方位的风险防控,赢得广大金融客户的信赖。 

  截至目前,信源已有30多家金融保险业客户,其中有20多家已进行到二期以上,成为稳定长期的合作伙伴。这样的业绩让信源遥遥领先,雄踞金融保险行业电子采购软件开发商之首。“金融采购系统,郑州信源”的口碑已经流传。

  从需求申请到订单付款全流程

  从需求申请到订单付款,如何实现合规、高效、安全可控是每个金融企业需要面临和解决的问题。  

  金融采购系统产品通过全流程引导式操作,实现了从需求申请到采购过程再到合同/订单付款的全流程、全电子化管理;提升企业内部管理水平,实现内部各部门、上下级机构之间采购业务的协同管理;能够为企业提供一个公平公开、合法合规、科学高效的采购管理平台,提高采购业务效率,实现采购全生命周期闭环管理。

  需求申请  

  需求部门在线填报采购申请,采购需求申请人在系统中进行相关采购需求的填写与申请,形成采购需求表。该表信息主要包括采购类型、采购类别,物品规格,物品名称、数量,金额,用途描述,需求部门及机构等。 

  采购类型分为集中采购、分散采购、商城采购、框架订单采购四类,采购类别按照货物、工程、服务划分为三类。 

  录入完整的需求表信息后,系统会自动生成一张带有采购需求编号及其申请时间的需求申请表。需求提交审批时,系统可通过与费控系统对接实现预算的自动校验。 

  需求申请审批流程可根据不同的需求申请人所在机构、部门类别及权限,自动生成相应的审批流程。有权限的人员可以按照用户、年度和项目类型组合选择的方式查看各个需求的执行进度、当前状态和所处环节。 

  采购过程

  采购类型为集中采购的需求申请审批完成后,经由采购部门领导分配采购经办人。采购经办人根据采购单类型及金额编写采购方案确定采购方式并组织招采工作。 

  经过立项、建档、售标、购标、投标、开标、评标、定标后招采流程结束,系统在定标后自动生成对应的合同或订单。 

  在整个招采环节,供应商可通过供应商协同平台进行在线购标、在线咨询、在线投标、在线开标等协同工作。

  采购合同/订单  

  合同或订单经过采购系统内部审批完成,供应商登录协同平台对合同/订单进行协同履约,包括完善合同信息、接单、发货、上传验收信息、上传发票信息、发起付款申请等操作,这些信息需要经过内部人员审核后才会生效。 

  如果是付款申请信息,经过内部审核无误后,可由内部人员发起付款申请流程,系统自动把相关的付款和对应的合同/订单、发票、验收信息推送给财务系统,完成合同或订单的付款。 

  为适应金融行业采购业务的精细化和规范化管理要求,信源“金融e采”产品以先进的信息化技术为依托,通过高效合规的流程设计,采用采购相关部门协同以及内外网结合的方式,提高采购部门采购管理和操作水平。 

  “金融e采”有效缩短采购需求完成时间,保障产品及时供应,规范供应商行为,获得最优性价比的产品,更好地满足采购管理部门、需求部门等对采购工作的期望和要求。


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