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金融集中采购平台采购风险管控的升级和解决方案

发布时间:2020-05-14 13:40:10     访问次数:

  金融集中采购平台,信源信息

  信源信息从事电子化采购软件开发已经有15个年头,进行金融保险集中采购平台的开发也已经有十多年了。金融集中采购平台是利用先进的计算机网络和平台技术,为采购需求方、采购执行人、投标人、专家、监管机构提供一个一体化的操作平台,实现金融保险单位采购工作的信息化和规范化,降低采购成本,提高工作效率。

  采购风险概述

  采购风险是指企业在采购过程中,由于各种意外情况的出现,使采购的实际结果与预期目标相偏离的程度和可能性。 

  根据目前金融行业采购业务的特点,采购风险可分为采购过程风险、供应商自身风险,下面我们分类探讨这些风险及应对方案。

  采购风险与解决方案

  一、采购寻源过程风险分析及解决方案

  从采购需求申报到中标的过程,中间易产生一系列风险,我们针对一些典型风险及解决方案进行介绍: 

  1、采购方式选择风险: 

  是指采购执行人员对国家法律法规、本公司采购制度了解不清楚,错误的选择了采购方式。

  解决方案:

  系统通过是否招标判断小工具和采购风险预警两个功能对采购方式选择风险进行规避,通过预算金额、标的物类型、资金来源等结构化数据对采购方式进行估算,自动推荐采购方式,在选择错误时进行预警。

  2、围标串标风险:

  围标也称为串通投标,它是指几个投标人之间相互约定,一致抬高或压低投标报价进行投标,通过限制竞争,排挤其他投标人。

  解决方案: 

  在采用全电子开标的基础上,除了较为成熟的搜集供应商制作投标文件时所使用电脑的特征码,系统还增加了客户端唯一识别码、时间戳等唯一标识。同时内置投标文件对比、报价明细特征分析等工具帮助判断是否产生串标风险。

  3、异常报价风险:

  是指某个特定品类、商品的价格突然出现了异常报价、异常中标价格的情况。

  解决方案:

  系统通过对历史价格分析、找出离群值,通过风险预警、箱型图等形式进行显示。

  4、合同履约风险解决方案:  

  对于框架协议类合同,设置采购额上限;对于已发生订单超过上限时进行风险预警;如果超期又发生订单,进行风险预警。 

  其他还有诸如供应商选择、评分办法选择不当、供应商异常报价、专家异常打分等风险,限于篇幅不再赘述。 

  二、供应商风险分析及解决方案 

  供应商风险分析:可控和不可控 

  供应商风险是指供应商自身产生的风险,根据情况通常分为可控风险与不可控风险,可控风险如资质到期,上游供应商产品服务发生变化,供应商运营管理水平等;不可控风险是指如自然灾害、意外事故等风险。本文主要讨论可控风险和对应的解决方案。

  可控风险解决方案 

  可控风险的规避主要是加强对供应商真实情况的了解,在整个供应商管理的生命周期内,通过入库评审、尽职调查、绩效考核等手段对其进行管理,尽量规避风险; 

  随着大数据技术成熟,我们可以获得大量的外部数据,例如工商、司法、版权等,借助多维度的数据来源,系统提供供应商画像功能,从而对风险有全面的分析。当外部数据显示风险已经发生时,系统及时进行提醒,使用人可对业务做出进一步的判断和处理。

  采购风险管控系统概述

 

  针对以上风险管控场景,“金融e采”产品可进行专业的采购风险管控,核心模块如下: 

  风险识别及预警:

  通过风险模型建立、风险探针、风险预警、风险处理等子模块完成,完成风险的识别、预警、处理过程。

  供应商画像:

  通过采购系统基础数据、交易数据、外部数据的搜集,形成针对采购业务的供应商画像。 

  风险分析: 

  通过内置算法对某些敏感数据和场景进行分析,例如供应商关联性分析、供应商与需求单位关联分析、异常报价分析等。


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