行业动态

当前位置:首页 > 新闻动态 > 行业动态

一年盖章七亿次,企业发展如何能乘风破浪?

发布时间:2021-11-18 17:23:43     访问次数:

   近日,某国企在官方微信公众号上发布了一篇文章,在网络上引起热议。

7亿次零出错  
  在展现员工风貌的时候提到,该企业员工梁某在2020年用印7亿多次,处理OA流程5964条,用印登记率100%,并且零出错……
  一年7亿多次用印是什么概念呢?有人专门算了一下,假设一年365天24小时无休,平均每分钟要施印1300多次。不仅如此,这位员工还做到了 “零出错”。 
  争议引深思 
  针对这个事件,小编有以下两个疑问:
  首先,一年盖章七亿次,显然有严重夸大的嫌疑。但一个并非机关性质的国企,为了盖章施印,竟然设置“专门的印章服务室”,并安排专人司职盖章、长年累月地盖章不已,这其中的合理必要性究竟在哪里?是不是一种人员的资源浪费? 
  第二,如果盖章的工作需求量确实十分繁重、巨大,非专室专人而不可,那么这是否无形中暴露了相关企业的运行管理程序流程太过烦苛、繁琐?同时也进一步反映相关企业管理能力和水平的低效?  
  改革建议  
  1.运用数字化系统解放人力价值、提质增效
  针对用印,企业可采取电子签章代替纸质化用印。电子签章是电子签名的一种表现形式,利用图像处理技术将电子签名、印章操作转化为与纸质文件盖章操作相同的可视效果,同时利用电子签名技术保障电子信息的真实性和完整性以及签名人的不可否认性。
  例如,郑州信源e招采电子招标采购系统,使用CA数字证书进行电子签章、身份认证、信息加密,在制作招标文件、提交投标书时,都会使用到电子签章的功能。
  e招采电子签章系统
  借助电子签章的使用,就可以省去一个专管印章、盖章的岗位。数字化系统的应用,操作规范、简明,而且可以减少人力,解放人力价值。
  2、数字化转型助力企业高速发展 
  管理中有几个维度:制度+工具+流程+管理=效益,看似相互独立,实在相辅相成。制度、流程需要不断地优化,信息化工具也需要不断迭代,深度融合才能为企业提供有力的支撑。  
  如果是一个注重效益的企业,遇到上述类似问题,恐怕第一反应是优化流程,简化审批。时代在进步,一成不变,不进则退。 
  那么,企业如何才能在中国经济巨轮中破浪前行、行稳致远?  
  答好这个问题,企业要立足新发展阶段、贯彻新发展理念、构建新发展格局、推动高质量发展,不断开拓数字经济新蓝海,以信息化培育新动能,用新动能推动新发展,以新发展创造新辉煌。
  信源e招采系统功能
  常常听我们的客户这样评价我们信源e招采系统:内控管理做得很好,符合企业的采购制度、流程,而且过程管控中规范、标准 ,为企业省成本、升效益、防风险、助决策,赋能企业数字化转型。 
  星光不负赶路人。顺应数字文明的浪潮,推进企业数字化采购,信源义不容辞!


申请演示