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深度解读|选择采购软件,定制开发还是SaaS?

发布时间:2020-07-24 09:41:14     访问次数:

   

    在企业采购数字化前期工作中,往往会遇到这个困惑:是定制开发一套自有电子采购管理系统,还是租用SaaS模式采购软件?

现实中有些企业进入了误区——大型集团使用了SaaS采购软件,发现不能满足需求,又重新去找采购软件开发商上线采购管理系统小微型企业想上采购系统因没有信息化基础,无法自建系统。


两者定义



采购软件定制开发
在软件工程模式下,企业在自建的IT中心内,部署电子采购管理系统,通过企业内部网络和互联网,提供给业务部门、管理部门和供应商等其他角色使用。采购系统与企业内部不同系统打通,实现企业内部数据互联互通。
企业用户通过本地化的电子采购管理系统进行采购工作,软件开发商配合维护、更新,根据企业需求提供定制性开发,业务数据可保存在本地。

SaaS采购软件
SaaS是Software-as-a-service(软件即服务),是一种专业型软件租赁使用模式
SaaS采购软件服务提供商将应用软件统一部署在自己的服务器上,租户按定购的服务多少和时间长短向服务提供商支付费用,并通过互联网获得服务。

 

采购软件建设模式比较



比较要点

SaaS

软件定制开发

适用企业规模

小微企业

大中型企业

集团化企业

数据集成

业务单独运行

集成难度大

集成便捷

可与众多系统互联互通

对基础平台要求

必须有到终端的互联网接入

有一定IT建设设施

支持内网、公网、云平台运行

数据信息安全

与自主化

非本地存放

数据无自主权

依赖SaaS平台的安全保障

本地存放

数据自主管理

数据安全自我可控

业务匹配度

提供标准服务

无法完全匹配业务

提供行业化、差异化的功能

个性化需求满足度

不能充分响应个性化需求改造

可充分响应个性化需求定制开发

所有权

无软件所有权

仅租赁期内可用

拥有软件所有权

可永久使用

成本可控度

平台厂商拥有续租定价权

一次性买断

成本可控

 

如何选择适合的采购软件?



 

选择采购软件,核心是要满足业务和管理需求。
某集团企业为例,其亟待数字化变革的采购工作,有以下需求痛点:
1. 集团希望解决的问题

  1. 采购工作效率低,易出错;

  2. 采购流程不够规范,基础数据缺乏有效的管理;

  3. 各个业务角色之间的协同能力较弱;

  4. 情况对采购工作进行程优或管控点调整

  5. 和OA、财务、外部信用系统、电商平台等进行数据互联;

  6. 需要持续、动态对集团采购数据进行有效挖掘,对决策形成有力支撑。

   2. 对应解决方案

对于问题a、b、c,属于需上线采购系统企业的共性问题定制开发和SaaS都可解决

对于问题d、e、f,则显示了集团企业采购业务的复杂度和个性化需求定制开发采购软件才能满足需求




结 论


软件定制和SaaS,适合不同规模的企业,满足不同复杂程度的业务需求,有不同的市场空间。
因此,大型集团企业更适合自建电子采购管理系统,与有众多成功案例的专业厂商合作,效果更好。
而对于微企业,因业务需求简单,可以先上SaaS软件产品进行过渡;业务复杂需要精细化管理时,考虑定制开发采购管理系统。
目前采购软件的主流,还是定制开发形式,以“满足客户采购管理需求”为核心,为客户量身定做真正适合的采购软件。


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