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典型案例

适应新标法,树立新标杆,打造“国内一流、与国际接轨”的电子化采购操作与执行平台

时间:2014-04-30 14:13:12 来源:

随着《电子招标投标办法》及其技术规范的出台,电子化招标投标已成为趋势,招标代理机构在招标投标行业首当其冲,如何选择既能适应招标投标行业潮流,又能发挥电子招标投标的优势,已经成为代理机构行业所要面临的重大问题。

需求最完整,功能最强大、流程最规范、覆盖范围最广

“我们中技、中机、中仪三家公司都拥有招标代理“四甲”资质,涉及的招标业务非常广泛,可以说国内常见的各种招标情况,我们三家都遇见过。所以一定要详细了解业务需求,慢慢来,不要急,慢工出细活。”项目建设初期,需求启动大会上集团领导对平台寄予厚望,要求从源头上就要精雕细琢。

由中国通用咨询投资有限公司和郑州信源信息技术股份有限公司组成的专家组,展开为期四个月的需求调研,虽然过程是辛苦的,但最终形成厚达600页的需求说明书,成果也使专家组很欣慰;中国通用咨询投资有限公司组织商务部、招标协会以及一些行业专家,结合中技招标业务实际,对需求进行联合评审。专家组一致认为这是“迄今为止国内招投标行业功能最强大最完整、符合业务最广泛、业务流程最规范的需求说明书”!平台在有效满足中技业务需求的同时,有机地融入国家的电子招标投标体系建设。因此,招标平台建设项目荣获工信部颁发的2013年《国家电子商务集成创新试点工程》称号,成为当年电子化采购领域仅有的2个试点工程之一。

简化业务操作,提高工作效率

“我们作为招标代理机构,面对的招标业务复杂、业务人员工作量大、因为一个很小的疏忽可能都会引起很大的影响。”招标业务部总经理如是说。作为国内代理机构行业的领头羊,中技每个业务人员都负责几个甚至十几个招标项目同时运行。如何减轻业务人员的工作,减少工作中的失误,提高工作效率,成为了业务部门普遍关心的问题。双方项目组充分考虑业务操作人员的使用习惯,从招标代理机构招标实际业务出发,充分考虑电子招投标平台的易用性,尊重业务人员的工作习惯,开发了自定义工作桌面、必要关键环节自动提醒、多样化辅助招标工具、数据表格自动计算输出等功能。使业务人员渐渐“爱上”平台,并将电子招投标平台作为顺手使用、随时使用一个好工具、好帮手。

招标代理机构行业首个完全满足新标法的电子招投标平台

2013年初《电子招标投标办法》及其技术规范出台伊始,风控信息部总经理就提出了平台建设必须符合新标法的要求:“我们电子招投标平台已经符合了《招标投标法》及其实施条例、《政府采购法》等相关法律法规的要求,随着《电子招标投标办法》及其技术规范要求的出台,我们也必须符合,并且要预留公共服务平台和公共监督平台接口。”

其后半年时间,中国通用咨询投资有限公司携手郑州信源信息技术股份有限公司认真学习新标法及其技术规范,严格按照其要求对已经运行的电子招投标平台进行了升级改造,并于20139月成功上线运行,成为了国内招标代理机构行业第一家符合《电子招标投标办法》及其规范的电子招投标平台。同时,随着2014年初《机电产品国际招标投标实施办法(试行)》(20141号令)公布,平台对机电产品国际招标项目符合性进行升级改造,使机电产品国际招标项目符合1号令要求。

20143月,中国招标投标协会副秘书长及有关行业专家对中技电子招投标进行了考察,听取平台建设汇报后,副秘书长给予“中技电子招投标平台建设成果是代理机构行业标杆!”的评价,充分肯定了平台建设。并指出“平台已经基本符合《电子招标投标系统检测认证管理办法》”,希望再接再厉,在《电子招标投标系统检测认证管理办法》实施以后,同样能起到带头标杆作用。

优质服务,感动客户,服务为本,客户至上

郑州信源信息技术股份有限公司一直秉承“服务为本”的理念,在中技电子招投标平台的建设中更能显著体现。平台建设历时近四年时间,合同由一期已经建设到三期,项目团队在现场夜以继日、踏实勤恳的工作,充分体现郑州信源公司对客户重视、对项目的负责,而数年如一日辛勤付出也得到了中国通用咨询投资有限公司的认可与表扬。

 

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