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典型案例

电子采购交易平台—助力中捷通讯迈入通信行业电子招标的新时代

时间:2014-10-27 11:53:32 来源:

  “随着2013年电子招投标办法的实施,20147月工信部27号令也要颁布实施,我们中捷通信要建立一个既能适应招标新潮流,又能兼顾公司内部管理特点,以及能和公司EAS财务系统实现数据互联互通的招投标系统。”项目启动会上,中捷通信相关领导对系统建设指明了方向。

    通信行业招标代理机构的新标杆

在国家推动电子化招投标的大形势下,结合通信行业的行业特性以及企业的内部管理提升要求,国内各大通信运营商基本都已经或者正在建设招标系统。很多通信行业代理机构对系统建设还处于比较迷茫的时期,中捷通信已开始从公司招标业务实际出发,在满足国家规范要求的基础上,探索并建设以内部招标项目管理为主,并能实现招标项目的在线开标评标的招投标管理系统。

经过长时间的交流与调研,最终选择建设自己的“阳光e招”电子采购平台做为中捷电子的招标投标管理系统。开创招标业务与通信行业代理机构完美结合的先河,争创通信行业招标代理机构的新标杆。

    与金蝶EAS财务系统完美对接,数据互联互通

“我们已经建设了财务管理系统,新的招标系统要能够实现与EAS财务系统实现招标过过程费用的接口,数据不要重复录入。”系统建设初期,业务部门以及财务部门对系统建设提出了新的要求。

招标财务作为中捷通信高度重视以及系统中需要严格把控的环节,经过前后历经将近一个月时间的反复论证,招标财务接口采用目前最为先进的CXF WebService技术,从资审文件费、标书费到投标保证金以及中标服务费,实现了与金蝶EAS系统双向完美对接,并且能够详细记录每一次交互日志,为后期的数据统计打下最坚实的基础。

    复杂的通信招标业务与强大的系统功能完美结合

工期短:客户要求4个月上线运行。

业务复杂:中捷通信的招标业务对象主要是中国移动、中国联通、中国电信等通信行业的龙头企业。众所周知,不同运营商因招标采购的工程、货物、服务不同,对招标业务也有着不同的要求。

功能强大:结合通信行业招标业务情况,有些招标项目是在运营商指定的招标系统中进行开标评标的,因此要求中捷招投标管理系统实现半电子招标业务管理。将其在其他招标系统中开标评标的招标项目,能够在中捷系统中进行结果管理。实现统一的数据统计分析;同时要求系统提供强大的离线开标评标系统,能够满足以招标项目为单位,项目经理一键导出到离线封闭环境下进行开标评标,最终再将评标结果导入到正式系统。

在此复杂的业务情况下,中捷通信和郑州信源双方项目小组,在信源招标代理机构标准产品的基础上,进行功能重组、灵活配置,用于符合不同运营商的业务诉求。历时4个月,招标管理系统于20149月底如期上线运行,实现公司所有招标业务整体切割。截止截稿时间,已有200多个招标项目在线运行。

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